2003120/12/201005/07/2016ValidatedValidated12/03/201505/07/2016Pierre Ingrandhttp://admin-epid-prod2.inserm.fr/en/content/view/full/86892http://admin-epid-prod2.inserm.fr/en/content/view/full/88610http://admin-epid-prod2.inserm.fr/en/ccontent/xml/(NodeId)/86892Registre général des cancers de la région Poitou-Charentes (Registre qualifié 2013-2015)General Registry on Cancer in the Poitou-Charentes Region (Certified 2013-2015 Registry)CNIL 907303 (15/02/2008)CNIL 907303 (15/02/2008)CancérologieCancer researchRegistresanté publiquerégionregionregistrypublic healthIngrandPierre6 rue de la Milétrie BP 199, 86034 POITIERS CEDEX+33 (0)5 49 45 43 45pierre.ingrand@univ-poitiers.frCancer Epidemiology UnitFaculty of Medicine and Pharmacy at Poitiers Teaching DepartmentIngrandPierre6 rue de la Milétrie BP 199, 86034 POITIERS CEDEX+33 (0)5 49 45 43 45pierre.ingrand@univ-poitiers.frCancer Epidemiology UnitFaculty of Medicine and Pharmacy at Poitiers Teaching DepartmentPubliquePublicInCAInCAFaculté de Médecine et de Pharmacie de PoitiersPublicFaculté de Médecine et de Pharmacie de PoitiersPublicRegistres de morbiditéMorbidity registersSélection des sujets présentant les critères d'inclusion requis. Les cas sont enregistrés grâce au croisement de plusieurs sources d'identification. Chaque responsable de laboratoire d’anatomo-cyto-pathologie (ACP) ou de caisse d’Assurance maladie (AMA) a été rencontré. Les responsables des départements d’information médicale (DIM) ont été informés par le biais des rencontres régulières organisées au sein du CoRIM. Une demande d’autorisation a été faite auprès des directeurs de chaque établissement de santé public ou privé de la région.L’accent a été mis sur la gestion des supports informatiques et sur la rédaction, la validation et la mise en pratique des procédures de recueil, de vérification et d’enregistrement des cas.Les données sont envoyées semestriellement au registre des cancers sous format électronique crypté (logiciel PGP de cryptage à doubles clefs). Les données sont cumulées à chaque nouvel envoi pour une année donnée, de façon à tenir compte des modifications éventuelles apportées sur un ou plusieurs enregistrements des envois précédents.Subjects who met the required enrolment criteria were selected. Cases are recorded by cross-referencing several identification sources. All heads of the anatomic cytopathology (ACP) laboratory or Health Insurance Fund (AMA) were identified. Those in charge of the Medical Information Departments (MIDs) were informed through regular meetings held at CoRIM (Regional College of Medical Information). An approval request was sent to the directors of each public or private healthcare establishment in the region. Emphasis was placed on the management of computer platforms and on editing, validating and implementing collection, verification and recording procedures for cases. Data are submitted to cancer registries every six months in encrypted electronic format (PGP double-encryption software). Data are aggregated at each new submission for that year to account for possible changes involving one or more records from previous submissions. Objectifs du registre en termes de santé publique (surveillance, évaluation): Le registre a pour objectif de fournir des indicateurs de référence permettant de décrire la dynamique d’évolution des cancers (distribution, évolution et impact de la maladie selon les caractéristiques géographiques et démographiques de la population) et intervient dans l’évaluation de la prévention et du dépistage (en évaluant l’efficacité pratique des programmes mis en place) et dans l’évaluation des soins (par l’analyse des filières de soins empruntés par les patients, les déterminants du choix de mode de prise en charge diagnostique, la diffusion des recommandations de bonne pratique). Il jouera son rôle d’expert dans l’aide à l’évaluation des politiques publiques auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS), en collaboration avec les autres structures régionales (Réseau Onco Poitou-Charentes, Observatoire Régional de la Santé, structures de dépistage). Il participera à la production de statistiques nationales (FRANCIM) et internationales (CIRC). Objectifs du registre en termes de recherche: Deux axes de recherche sont privilégiés dans la continuité des travaux réalisés au sein de l’équipe de Santé Publique de Poitiers. 1) L’évaluation des déterminants de l’accès au dépistage (accès au dépistage des fratries des cas index incident) et l’évaluation des déterminants de l’accès aux soins (satisfaction des patients, accès aux plateaux techniques chirurgicaux et délais d’attente de radiothérapie). 2) La classification automatisée de l’information textuelle contenue dans les comptes rendus d’anatomie et de cytologie pathologiques informatisés (collaboration Université de Rennes 1).Register aims in terms of public healthcare (monitoring, assessment): The aim of the register is to provide benchmarks for describing the dynamics of cancer progression (distribution, progression and impact of the disease according to the geography and demographics of the population) and to become involved in the evaluation of screening and prevention (by assessing the effectiveness of the programmes in place) and care assessment (analysing treatment paths used by patients; factors that determine diagnostic care management and distribution of good practice recommendations). It shall play a specialist role in aiding the assessment of public policies by the Regional Health Agency (ARS), in collaboration with other regional organisations (Poitou-Charentes Cancer Network, Regional Health Observatory and screening facilities). It shall participate in producing national (FRANCIM) and international (IARC) statistics. Register aims in terms of research: Two research areas are preferred for continuing research conducted by the Public Health Team in Poitiers. 1) Assessing factors that affect access to screening facilities (access to screening facilities for sibship-based index cases) and assessing factors affecting access to care (patient satisfaction; access to technical surgical platforms and waiting periods for radiotherapy). 2) Automated classification of textual information contained in electronic anatomic pathology and cytopathology reports (collaboration with University of Rennes 1). Tous les cas de tumeurs malignes invasives (hémopathies malignes et tumeurs solides en-dehors des carcinomes baso-cellulaires de la peau), les tumeurs in situ, les tumeurs borderline des ovaires, et les tumeurs bénignes ou d’évolution imprévisible du cerveau et de la vessie. Les adénomes avancés colorectaux font l’objet d’un enregistrement passif.All cases of malignant invasive tumours (haematologic malignancies and solid tumours excluding basal cell carcinoma of the skin); in situ tumours; borderline ovarian tumours; as well as benign tumours or tumours with unpredictable progression in the brain and bladder. Advanced colorectal adenomas will be passively recorded.Nouveau-nés (naissance à 28j)Nourrissons (28j à 2 ans)Petite enfance (2 à 5 ans)Enfance (6 à 13 ans)Adolescence (13 à 18 ans)Adulte (19 à 24 ans)Adulte (25 à 44 ans)Adulte (45 à 64 ans)Personnes âgées (65 à 79 ans)Grand âge (80 ans et plus)Newborns (birth to 28 days)Infant (28 days to 2 years)Early childhood (2 to 5 years)Childhood (6 to 13 years)Adolescence (13 to 18 years)Adulthood (19 to 24 years)Adulthood (25 to 44 years)Adulthood (45 to 64 years)Elderly (65 to 79 years)Great age (80 years and more)Sujets maladesSick populationMasculinFémininMaleWomanRégionalRegionalAquitaine Limousin Poitou-CharentesAquitaine Limousin Poitou-CharentesRégion Poitou-Charentes, soit quatre départements : 16 Charente, 17 Charente-Maritime, 79 Deux-Sèvres et 86 ViennePoitou-Charentes region, i.e. four departments: 16 Charente; 17 Charente-Maritime; 79 Deux-Sèvres and 86 Vienne.20082008[1000-10 000[ individus[1000-10 000[ individuals3 323 cancers invasifs / 217 carcinomes in situ 3,323 invasive cancers/217 in situ carcinomasCollecte des données activeCurrent data collectionDonnées cliniquesDonnées administrativesClinical dataAdministrative dataDossier cliniqueDirect physical measuresDonnées d'identificationIdentification dataNonNoEvénements de santé/morbiditéHealth event/morbidityRecueil informatique crypté (actif ou passif) des cas éligibles dans les Structures d’anatomie et de cytologies pathologiques, les Services d’information médicale des établissements de santé (PMSI), les Services médicaux de l’Assurance Maladie (ALD).Recueil informatique (actif) des fiches du Réseau de Cancérologie Onco Poitou-CharentesRecueil actif (retour au dossier médical) dans les établissements de santé (services cliniques ou archives)Recueil pour identification des fuites extrarégionales et contrôle de l’exhaustivité des données de la Base régionale PMSI domiciliéeRecueil informatique crypté passif des cas enregistrés par l’EPC (Enquête Permanente Cancer)Encrypted data collection (active or passive) for eligible cases in anatomic pathology and cytopathology facilities; medical information departments within healthcare establishments (PMSI); national health insurance medical services (ALD). Data collection (active) from records within the Poitou-Charentes Cancer Treatment Network. Active collection (return to medical record) within healthcare establishments (clinical or archiving departments). Collection to identify extra-regional data breaches and to check completeness of data from the regional PMSI base. Passive encrypted data collection from cases recorded by the permanent cancer survey (EPC).OuiYesen continu ou 1 à 2 fois par an selon les sourcesContinuous or 1 to 2 times per year depending on sources.OuiYesPMSIPMSI (Medical Information System Programme)http://tinyurl.com/PUBMED-PCCRListe des publications dans Pubmedhttp://tinyurl.com/HAL-PCCRListe des publications dans HALhttp://tinyurl.com/PUBMED-PCCRhttp://tinyurl.com/HAL-PCCRhttp://medphar.univ-poitiers.fr/registre-cancers-poitou-charentes/http://medphar.univ-poitiers.fr/registre-cancers-poitou-charentes/Contacter le responsableContact the scientist in charge.Accès restreint sur projet spécifiqueAccess on specific project onlyAccès restreint sur projet spécifiqueAccess on specific project only